Qui est autorisé à faire passer un bilan de compétences ?

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homme qui réfléchit a qui est autorisé à faire passer un bilan de compétences

80% des personnes ayant réalisé un bilan se sentent plus à même de définir leur projet professionnel

Mais alors, tu te demandes « qui est autorisé à faire passer un bilan de compétences » ? Qui sont ces personnes qui t’aident à définir ton projet professionnel ? C’est une super question, surtout si tu envisages sérieusement de donner un coup de boost à ta carrière ou de t’orienter vers de nouveaux horizons professionnels ⛵. Un bilan de compétences, ça peut vraiment t’aider ! Que tu sois en poste, que tu cherches à te challenger ou même que tu envisages une reconversion, c’est un outil précieux pour orienter ta carrière, évoluer ou te former. Comme tu peux le constater ce n’est pas juste une démarche administrative ou un simple formulaire à remplir. Non, non, non. C’est une vraie introspection professionnelle et pour que ce soit le cas, il te faut un bon guide !

Qui est autorisé à faire passer un bilan de compétences ? Quels sont les organismes habilités à réaliser des bilans de compétences ? Quelles sont les particularités réglementaires liées à la réalisation d’un bilan de compétences ? Autant de questions auxquelles nous allons tenter de répondre dans cet article. 

Les experts du bilan de compétences : un profil bien précis

Les experts du bilan de compétences

Pour t’accompagner dans un bilan de compétences, crois-moi, tu veux quelqu’un qui a plus dans son sac que de simples bonnes intentions. On parle d’un expert qui détient des compétences bien tranchées, une formation béton, une expérience riche dans le domaine et (cerise sur le gâteau 🍒) des certifications ou agréments qui font foi de son expertise. 

Les compétences et formations requises

Alors, qui a le profil pour t’accompagner dans cette introspection professionnelle ? Pour commencer, il s’agit d’un professionnel qui doit réunir plusieurs critères essentiels : une expertise en évaluation des compétences, une capacité d’analyse aiguisée, des compétences en communication et un talent pour te guider vers la définition de ton projet pro 🧪. Idéalement, cette personne possède une formation supérieure dans les domaines de la psychologie, des ressources humaines, de la gestion de carrière ou encore des techniques d’évaluation des compétences

L’importance de l’expérience dans le domaine

On ne va pas tourner autour du pot : l’expérience, c’est le gros plus qui fait toute la différence 🍯. Un bon consultant en bilan de compétences, c’est quelqu’un qui connaît le marché du travail comme sa poche, qui sait te parler des métiers, des secteurs qui bougent, des formations qui ouvrent des portes et des opportunités à ne pas manquer. Mais c’est aussi et surtout une personne qui a déjà guidé d’autres professionnels à travers les étapes de leur évolution de carrière, qui sait mener des entretiens qui font mouche, réaliser des tests pertinents et rédiger des documents de synthèse qui te seront vraiment utiles. En gros, c’est cette expérience qui permet au consultant de te fournir un accompagnement sur mesure, adapté à ton parcours et à tes aspirations.

Certification et agrément : les sésames pour les professionnels

Pour qu’un organisme ou un consultant puisse légitimement te proposer un bilan de compétences, il doit être certifié ou agréé par des autorités reconnues. La certification Qualiopi, par exemple, est un gage de qualité indispensable pour que l’organisme puisse bénéficier de fonds publics ou mutualisés pour la formation professionnelle. Pour les consultants, diverses certifications peuvent attester de leurs compétences et de leur adhésion à un code de déontologie strict, assurant ainsi un service de qualité 💎. 

Les organismes habilités : un choix diversifié

les organismes pour faire un bilan de compétences

Pour trouver LE bilan de compétences qui te correspond, il est essentiel de te renseigner et de comparer les différents organismes disponibles sur le marché. Diverses structures, se distinguant par leur statut, leur sphère d’activité et leur mode de financement, offrent ce service. Découvrons ensemble ces acteurs et les critères pour faire le bon choix 👇

Les Centres Interinstitutionnels de Bilan de Compétences (CIBC)

Les CIBC se consacrent à l’élaboration de bilans de compétences pour les salariés et les demandeurs d’emploi. Répartis sur l’ensemble du territoire, ces centres sont efficaces dans l’évaluation et l’accompagnement professionnel, grâce à une reconnaissance officielle de leur expertise. 

Mais ce n’est pas tout. En plus de leur expertise, les CIBC se distinguent par leur modèle de financement, qui repose en grande partie sur les fonds alloués à la formation professionnelle. Cela leur permet de proposer des prestations de haute qualité, accessibles à un large public. Que tu sois en pleine réflexion sur ta prochaine étape professionnelle, à la recherche d’une nouvelle orientation ou simplement curieux de connaître tes compétences et aptitudes, les CIBC t’offrent un cadre bienveillant 🖼️ pour explorer toutes les options qui s’offrent à toi.

Les cabinets de conseil en ressources humaines

Les cabinets de conseil en ressources humaines se positionnent comme des acteurs clés. Ces structures privées, véritables experts dans l’art de la gestion et du développement de carrière, offrent une gamme étendue de services, parmi lesquels le bilan de compétences occupe une place de choix.

Lorsque l’envie de changer de direction professionnelle ou le besoin de réorientation se fait sentir, se tourner vers un de ces cabinets de conseil en ressources humaines peut être une démarche décisive. Ils se distinguent par leur approche personnalisée, adaptée aux besoins spécifiques de chaque individu. Les consultants qui y officient ne sont pas de simples conseillers : ce sont des professionnels hautement qualifiés, maîtres dans l’évaluation des compétences, l’analyse des aspirations professionnelles et la construction de plans de carrière sur mesure. Leur objectif ? T’accompagner pas à pas vers la réalisation de tes ambitions professionnelles, qu’il s’agisse de te repositionner sur le marché, de découvrir des vocations insoupçonnées ou d’optimiser tes compétences existantes 💪.

Un des atouts majeurs de ces cabinets est leur conformité avec les standards de qualité les plus exigeants, comme en témoigne la certification Qualiopi. Cette reconnaissance est gage de services répondant à des critères stricts de professionnalisme et d’efficacité, te permettant ainsi de bénéficier d’un accompagnement de haute qualité. De plus, cette certification ouvre droit au financement des prestations par le Compte personnel de formation (CPF), rendant les services de bilan de compétences accessibles à un plus grand nombre.

Les institutions de formation professionnelle

Ces établissements, qu’ils soient publics ou privés, fournissent des formations qualifiantes ou diplômantes dans une variété de secteurs. Certains proposent également des bilans de compétences, soit intégrés à leur offre de formation, soit en tant que service distinct. Ils ciblent généralement les salariés et les chercheurs d’emploi désirant se former ou s’engager dans une nouvelle voie professionnelle. Orientées vers la pédagogie, elles présentent des bilans de compétences pouvant avoir un accent plus marqué sur la formation que sur l’emploi 🧑‍🏫.

Les conditions d’agrément et de financement

Pour être habilité à effectuer des bilans de compétences, un organisme doit détenir la certification Qualiopi, qui valide la conformité avec le référentiel national de qualité des prestataires en matière de développement des compétences. Cette certification est incontournable pour accéder aux financements publics ou mutualisés de la formation professionnelle, y compris le CPF. Pour choisir son prestataire de bilan de compétences, il est donc crucial de vérifier sa certification Qualiopi, assurant ainsi la qualité et la fiabilité de la prestation. Il est également recommandé de comparer les offres et les prix proposés par divers organismes en tenant compte de leurs spécificités, de leur localisation et de leur réputation.

Pourquoi ça compte pour toi ?

Tu te demandes peut-être pourquoi tout ce tralala de certifications et d’agréments devrait te concerner ? Choisir un organisme ou un consultant certifié te garantit de bénéficier d’un service de qualité, réalisé selon les standards professionnels les plus élevés. Les certifications et agréments ne sont pas juste des formalités ; ils sont la preuve que les professionnels que tu choisis pour ton bilan de compétences ont l’expertise, l’expérience et l’engagement éthique nécessaires pour t’accompagner efficacement dans ton développement professionnel. Cela te donne la confiance nécessaire pour entamer ce processus avec sérénité, sachant que tu es entre de bonnes mains 🫶.

Les particularités réglementaires liées à la réalisation d’un bilan de compétences 

les particularités réglementaires d'un bilan de compétences

 

Alors, penchons-nous sur ce qui fait du bilan de compétences un peu plus qu’une simple prestation de service. Tu vois, c’est une démarche sérieuse, bien encadrée par la loi, qui pose des règles du jeu claires pour tout le monde : ceux qui proposent le bilan et ceux qui en bénéficient. Ça veut dire quoi ? Que tout n’est pas permis, et c’est tant mieux pour toi. Il y a des obligations à respecter, comme garantir la confidentialité de tes infos ou s’assurer que le processus soit impartial et objectif. Ces règles sont là pour que ton bilan de compétences se déroule dans les meilleures conditions et que tu puisses vraiment en tirer bénéfice. C’est rassurant, non 🧸 ? Savoir qu’il y a un cadre qui protège tes intérêts et assure la qualité de l’accompagnement que tu vas recevoir.

Les obligations de confidentialité et d’impartialité

Le bilan de compétences est une démarche personnelle et volontaire, qui nécessite le consentement du bénéficiaire. Celui-ci doit être informé des objectifs, du contenu, des méthodes et des techniques utilisées, ainsi que des résultats du bilan de compétences. Il doit également être assuré que les informations recueillies lors du bilan de compétences sont confidentielles et ne peuvent être communiquées qu’à lui-même. Le professionnel qui réalise le bilan de compétences doit respecter le secret professionnel et s’abstenir de toute ingérence dans la vie privée du bénéficiaire 🥷. Il doit aussi faire preuve d’impartialité et de neutralité, en évitant tout conflit d’intérêt ou toute pression extérieure.

Les phases obligatoires d’un bilan de compétences

Chaque étape est cruciale pour que le bilan de compétences soit non seulement conforme aux règles du jeu (aka le code du travail) mais surtout utile et personnalisé pour toi. 

  • La première phase est la phase préliminaire, qui vise à confirmer l’engagement du bénéficiaire dans sa démarche, à analyser sa demande et ses attentes, à lui présenter la démarche et à définir les objectifs du bilan de compétences. 
  • La deuxième phase est la phase d’investigation, qui vise à permettre au bénéficiaire d’analyser ses compétences, ses aptitudes, ses motivations et ses intérêts professionnels et à explorer les possibilités d’évolution professionnelle. 
  • La troisième phase est la phase de conclusion, qui vise à restituer au bénéficiaire les résultats détaillés du bilan de compétences, à recenser les conditions et les moyens favorisant la réalisation de son projet professionnel et à prévoir les modalités et les étapes de sa mise en œuvre. Le bilan de compétences doit se conclure par la remise d’un document de synthèse, qui est la propriété exclusive du bénéficiaire.

On t’a fait un récap’ : 

le déroulé d'un bilan de compétences

Faire un bilan de compétences, c’est s’offrir un moment privilégié pour réfléchir à ta carrière, découvrir de nouvelles opportunités ou simplement confirmer le chemin que tu veux emprunter 🛤️. C’est pourquoi choisir le bon professionnel et le bon organisme, autorisés et qualifiés, est essentiel pour que cette démarche soit une réussite. Prends le temps de te renseigner, de comparer les offres et surtout, assure-toi de choisir un partenaire qui répond à tous les critères de qualité et d’expertise nécessaires. Ton avenir professionnel mérite ce qu’il y a de mieux !

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Dans ce guide, vous trouverez en détail :

  • Les possibilités de financement adaptées à votre situation
  • Les démarches à effectuer pour chaque cas spécifique
  • Les points à vérifier avant de choisir un organisme de bilan